Ucampus completa implementación del módulo de Títulos y Grados en la Universidad de Chile y consolida un nuevo estándar de titulación
- Desde 2025 a la fecha, más de 5.200 expedientes resueltos, 15.700 tesis digitalizadas y procesos que hoy se completan en cerca de 20 días dan cuenta del impacto del proyecto impulsado por Prorrectoría.
Este miércoles 1 de abril se realizó el cierre del Proyecto de Títulos y Grados de la Universidad de Chile, iniciativa liderada por Prorrectoría y desarrollada en conjunto con el Centro Tecnológico Ucampus. La actividad se llevó a cabo en el nuevo edificio de Vicuña Mackenna 20 y contó con la participación de autoridades universitarias, secretarías de estudio y equipos académicos de distintas facultades.
“Hoy, más que cerrar una implementación tecnológica, estamos consolidando una decisión institucional sobre cómo deben funcionar los procesos más relevantes de la vida académica en la Universidad de Chile. Durante años convivieron distintas formas de operar, con criterios y tiempos diversos, los procesos de titulación y graduación en nuestra Universidad. Pero este proyecto que termina, nos permite avanzar hacia un estándar común que ordena esa diversidad, mejora la trazabilidad y responde de mejor manera a nuestros estudiantes”, señaló el prorrector de la Universidad de Chile, Claudio Pastenes.
La implementación del módulo marca un hito en la modernización de la gestión académica de la institución. Desde 2025 a la fecha, el sistema registra más de 5.200 expedientes resueltos y más de 15.700 tesis digitalizadas, además de la gestión de expedientes de bachillerato y programas de especialización, consolidando un modelo común para toda la universidad.
Uno de los avances más significativos es la reducción de los tiempos de tramitación: hoy el proceso completo —desde el recuento de créditos hasta la resolución final— se realiza en un promedio cercano a los 20 días, en contraste con los plazos extensos que históricamente caracterizaban este trámite.
El proyecto fue impulsado con el objetivo de abordar uno de los procesos más sensibles del quehacer universitario, unificando criterios, ordenando procesos históricamente heterogéneos y estableciendo una base institucional compartida para la titulación y graduación de estudiantes de pregrado y postgrado.
Su implementación comenzó en la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas y en la Facultad de Medicina, para luego avanzar progresivamente hacia el resto de las unidades académicas. “Partimos con estas facultades y, a partir de esa experiencia, fuimos incorporando al resto de la universidad de manera gradual”, señaló Víctor Hernández, subdirector de Relaciones Institucionales del Centro Tecnológico Ucampus.
Antes de esta transformación, cada facultad operaba con su propio modelo de titulación, lo que implicaba diferencias en cálculos de notas, decretos, estructuras curriculares y flujos administrativos. Esto dificultaba la estandarización y ralentizaba los procesos.
Durante más de un año, los equipos trabajaron en el rediseño completo del proceso, desarrollando un expediente digital único y un modelo común para toda la universidad. Este sistema abarca tanto títulos profesionales como grados académicos —incluyendo bachillerato, magíster y doctorado— ampliando su alcance e impacto institucional.
El nuevo modelo también simplifica los requisitos: actualmente, un expediente de pregrado considera en promedio tres documentos, mientras que en postgrado se estructura en torno a cuatro, reduciendo significativamente la complejidad administrativa, que antes implicaba hasta 36 pasos.
El expediente digital integra información académica clave, permitiendo que tesis y exámenes de grado se desarrollen de manera más fluida, ordenada y trazable. Desde la perspectiva del estudiantado, el sistema permite hacer seguimiento en línea del expediente, conocer el estado del proceso y participar activamente en él, reduciendo errores y retrabajos.
En esa línea, Jorge Abarca, estudiante de Ingeniería Forestal titulado el año 2025 bajo este nuevo modelo, destacó la experiencia: “Mi proceso de titulación fue muy sencillo, con un par de clics. Todo estaba muy claro en Ucampus, con cada uno de los pasos a seguir, y eso te da mucha tranquilidad. No me habría imaginado demorarme seis meses en un trámite que, en mi caso, tomó solo una semana”.
Para la institución, el impacto se traduce en mayor eficiencia y simplificación de tareas administrativas. Las secretarías de estudio ya no deben gestionar documentos físicos ni coordinar múltiples revisiones, ya que la información se encuentra centralizada.
El desarrollo del módulo se realizó en coordinación con la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información (VTI), asegurando su integración con los sistemas centrales. Además, incorpora validaciones automáticas de requisitos financieros y administrativos, junto con firma digital en todas las etapas, garantizando trazabilidad, validez legal y transparencia.
“Este proyecto demuestra que la transformación digital en la universidad no es solo la incorporación de tecnología. Es un proceso de coordinación institucional, de construcción de acuerdos y de definición de estándares comunes que permiten que la universidad funcione de manera más integrada. Como Ucampus, nuestro rol ha sido precisamente traducir esa visión en una solución concreta, que hoy permite avanzar con mayor eficiencia y dar una mejor respuesta a la comunidad universitaria”, destacó Javier Villanueva, director del Centro Tecnológico Ucampus de la Universidad de Chile.
Más allá de los resultados alcanzados, la implementación del módulo de Títulos y Grados establece una base común para la gestión académica de la Universidad de Chile, marcando un punto de inflexión en la forma en que la institución articula y proyecta sus procesos a futuro.
